01/02/2023 - De l'expression des vœux à leur réalisation.
Comme 1e action concrète, nous proposons un outil d'aide à la décision : "Mission EGU en train (im)possible ?"
Le contexte :
- L'Assemblée générale de l'EGU ( European Geosciences Union) aura lieu du 23 au 28 avril 2023 à Vienne, en Autriche (https://egu23.eu/) ;
- Les portails de réservation -de transport- de nos tutelles, ne proposent pas de trajet en train, uniquement en avion ;
- Et pourtant des trains existent (de nuit ou de jour avec correspondance.s) ;
- Ainsi que différents modes de réservation (selon les tutelles).
Cet outil est un arbre de décision au format A3, imaginé pour répondre aux 2 objectifs :
- faire savoir que l'on peut se rendre à l'EGU en train et réduire ainsi significativement l'empreinte carbone de ce déplacement ;
- faciliter la réservation des billets de train (pour les voyageurs et les gestionnaires).
Cet arbre pointe vers :
- un 1er fichier ressources : liens utiles (non exhaustifs) pour trouver les trains existants (1er QR code cliquable),
- un 2e fichier ressources : liens utiles pour retrouver les modes opératoires de chaque tutelle (à compléter) pour procéder à la réservation off line ou hors marché (2e QR code cliquable),
-
un fichier partagé en ligne, à renseigner et mettre à jour pour partager vos informations avec les autres collègues voyageurs ou gestionnaires (valeur informative et non administrative, pour centraliser les informations et gagner ou faire gagner du temps aux un.es et aux autres)
Ceci est le fruit d'un travail collectif, suscité par le retour d'expériences douloureuses des années précédentes.
Ce travail est perfectible (subtils compromis entre lisibilité et exhaustivité, généralités et spécificités des labos, ..).
Pour toute question ou suggestion concernant ces documents, pour tout complément d'informations pour les enrichir, n'hésitez pas à me contacter : stephanie.boniface@ipsl.fr
En espérant que les prochains marchés proposeront une offre beaucoup plus large de trajets en train,
Bonnes réflexions !